Napredno razvrstavanje u programu Microsoft Outlook
- Kategorija: E-Mail
Korisnici programa Microsoft Outlook mogu sortirati e-poštu i druge poruke u klijentu e-pošte klikom na jedan od naslova stupaca na vrhu. To je prilično čest način sortiranja poruka e-pošte koji se nude i kod drugih klijenata e-pošte. Ono što mnogi Outlook korisnici ne znaju jest da njihov klijent e-pošte nudi i napredne mogućnosti sortiranja.
To se lako može postići pritiskom tipke Shift i barem dva stupca naslova. Na primjer, moguće je razvrstati po pošiljatelju i datumu, naslovu i datumu, pošiljatelju i temi. Jedino važno što morate zapamtiti je pritisnuti tipku Shift dok to radite kako biste postigli željeni učinak.
Outlook će prikazati ikone za sortiranje gore i dolje (strelica gore ili dolje) u stupcima koje je odabrao korisnik kako bi lakše razumio kako su e-poruke razvrstane. Prvi odabrani stupac bit će primarni redoslijed sortiranja, drugi očito sekundarni s mogućnošću dodavanja dodatnih stupaca.
Evo praktičnog primjera. Recimo da primate puno poruka od jednog pošiljatelja e-pošte. Možete razvrstati e-poštu u programu Outlook po pošiljatelju koji će na vrhu prikazivati najnovije poruke tog pošiljatelja. Ako želite sortirati ove e-poruke prema veličini, jednostavno biste pritisnuli shift, a zatim kliknuli na naslove stupaca od i veličine tako da će se najveći e-mail poruke prikazati odozdo od svakog pošiljatelja (drugi klik na stupcu veličine sortirao bi ih s najnižom na vrhu kao što bi preokrenuo redoslijed sortiranja).
Ova tehnika sortiranja funkcionira ne samo s porukama e-pošte u Outlooku, već i sa RSS feedovima i s gotovo svim ostalim što se prikazuje u tablicama klijenta e-pošte.