Sve što želite znati o Outlookovim podatkovnim datotekama PST i OST

• Kategorija: Microsoft

Isprobajte Naš Instrument Za Uklanjanje Problema

Odaberite Operativni Sustav Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Odaberite Program Projekcije (Po Želji) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Opišite Svoj Problem

Dobiti Odgovor

Pošaljite Mi E -Mail Prikaži Na Mjestu

Microsoft Outlook prilično je poznat i često korišten klijent e -pošte. To je zapravo paket produktivnosti jer uključuje mnoštvo drugih alata osim upravljanja e -poštom. Outlook pohranjuje svoje podatke i informacije u mnogo različitih datoteka i mapa, ovisno o vrsti računa konfiguriranom u klijentu e -pošte. Pohranjeni podaci uključuju e -poštu, kalendare, kontakte, zadatke, adresar, potpise, dopisnice, predloške, rječnike itd.

Na primjer, ako konfigurirate IMAP račun u programu Outlook, stvorit će se OST datoteka za pohranu podataka. A ako konfigurirate POP3 račun, Outlook će stvoriti PST datoteku za spremanje podataka na zadano mjesto. Svaki format datoteke ima svoje prednosti i nedostatke. U ovom ćemo članku raspravljati o svakoj Outlookovoj podatkovnoj datoteci, gdje se nalazi i kako je premjestiti na drugo mjesto.

Imajte na umu da su činjenice i brojke navedene u ovom članku gotovo slične za novije verzije Outlooka, uključujući Outlook 365, Outlook 2019 i Outlook 2016. Mjesta i drugi podaci mogu se malo razlikovati za starije verzije kao što su Outlook 2013, Outlook 2010 itd. Brzi sažetak sakriti 1 Datoteke tablice za osobnu pohranu (PST) 1.1 PST zadano mjesto 1.2 Ograničenja veličine PST datoteke 1.3 Arhiviranje 1.4 Stvaranje nove PST datoteke 2 Datoteke tablice izvanmrežne pohrane (OST) 2.1 Zadano mjesto OST datoteke 3 Ostale Outlook datoteke s podacima

Datoteke tablice za osobnu pohranu (PST)

Tablica osobne pohrane ili PST primarna je datoteka baze podataka za Outlook. PST datoteka pohranjuje podatke poput e -pošte, mapa, kalendara, kontakata, zadataka, bilješki itd. Podaci u PST datoteci mogu se šifrirati i komprimirati.

Korisnik može stvoriti više PST datoteka u Outlooku i premještati stavke, uključujući e -poštu, kontakt itd. Između dvije ili više PST datoteka.

PST zadano mjesto

Zadano mjesto PST datoteke je:

C: Korisnici Korisničko ime Documents Outlook Files filename.pst

Zamijenite riječ korisničko ime stvarnim korisničkim imenom vašeg računala. Ako koristite najnoviju verziju sustava Windows 10, možete koristiti sljedeću naredbu da biste izravno otišli na ovo mjesto:

Ići Pokreni -> dokumenti outlook datoteke

Ograničenja veličine PST datoteke

Ako koristite Outlook 365, Outlook 2019 ili Outlook 2016, PST datoteka može narasti do 50 GB. Nakon toga Outlook vam neće dati pogrešku ili upozorenje. Samo će prestati prihvaćati nove stavke. Stoga ćete morati arhivirati neke stavke iz PST datoteke kako bi bila ispod 50 GB.

Performanse PST baze podataka usporavaju kako veličina datoteke raste. Stoga se preporučuje da vaše PST datoteke budu što niže, moguće ispod 20 GB. Održavanje PST datoteke pod preporučenim granicama omogućuje korisniku jednostavno stvaranje sigurnosne kopije datoteka baze podataka, a također pomaže u smanjenju vremena za provjeru pogrešaka i popravak baze podataka.

Da biste provjerili trenutnu veličinu vaše PST datoteke, slijedite donje korake:

1. Otvorite Outlook i idite na Datoteka -> Podaci -> Postavke računa -> Postavke računa

   

   Postavke računa

2. Na kartici Datoteke s podacima odaberite PST datoteku s popisa i pritisnite gumb Otvori lokaciju datoteke.

   

   Otvorite Outlook datoteku s podacima

3. Ovo će otvoriti mapu u kojoj se nalazi PST datoteka. Veličinu PST datoteke možete provjeriti tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku i odete na Svojstva.

   

   Veličina PST datoteke

Arhiviranje

Da bi se smanjila veličina PST datoteke, Outlook daje mogućnost arhiviranja stavki iz PST datoteke u arhivsku pohranu. Arhiva je još jedna datoteka baze podataka PST koja se nalazi na lokalnom računalu. Postavke arhiviranja možete promijeniti u izborniku Datoteka -> Opcije -> Napredno -> Postavke automatskog arhiviranja.

Postavke automatskog arhiviranja programa Outlook

Stvaranje nove PST datoteke

Možete stvoriti onoliko PST datoteka koliko želite. Slijedite donje korake za stvaranje nove PST datoteke:

1. Otvorite Outlook i idite na Datoteka -> Podaci -> Postavke računa -> Postavke računa.
2. Idite na karticu Datoteke podataka i pritisnite gumb Dodaj.
3. Pregledajte mjesto na kojem želite stvoriti novu PST datoteku i pritisnite U redu. Po želji, možete zaštititi i PST datoteku lozinkom.

   

   Izradite novu PST datoteku

Datoteke tablice izvanmrežne pohrane (OST)

Tablica izvanmrežne pohrane ili OST datoteka datoteka je Outlookove baze podataka poput PST -a, ali se obično koristi za račune IMAP ili Microsoft Exchange (s MAPI -jem). OST baza podataka ima ograničenje veličine datoteke od 50 GB, a sve ostale karakteristike iste su kao i PST datoteka.

Jedina je razlika u tome što se OST datoteke koriste za spremanje svih podataka s poslužitelja e -pošte na lokalno računalo. Ako se OST datoteka ošteti, korisnik može lako izbrisati datoteku i Outlook će automatski ponovno preuzeti sve stavke s poslužitelja.

Zadano mjesto OST datoteke

Zadano mjesto OST datoteke je:

C: Korisnici Korisničko ime AppData Local Microsoft Outlook

Zamijenite riječ korisničko ime stvarnim korisničkim imenom vašeg računala. Ako koristite najnoviju verziju sustava Windows 10, možete koristiti sljedeću naredbu da biste izravno otišli na ovo mjesto:

Ići Pokreni ->% localappdata% microsoft outlook

Ostale Outlook datoteke s podacima

Outlook koristi različite vrste datoteka za pohranu različitih vrsta podataka. Iako su najvažniji podaci poput e -pošte, kontakata itd. Pohranjeni u PST i OST datotekama ako želite sigurnosno kopirati druge stvari, kao što su potpisi, osobni adresar itd., Tada ćete morati izraditi sigurnosnu kopiju određene datoteke. Ovdje je popis datoteka povezanih s Outlookom.

Postavke profila programa Outlook (XML)

C: Korisnici Korisničko ime AppData Roaming Microsoft Outlook Outlook.xml

Osobni adresar (PAB)

C: Korisnici Korisničko ime AppData Local Microsoft Outlook

Potpisi (RTF, TXT, HTM)

C: Korisnici Korisničko ime AppData Roaming Microsoft Signatures

Dopisnice (HTM)

C: Program Files Common Files Microsoft Shared Stationery

Rječnik (DIC)

C: Korisnici Korisničko ime AppData Roaming Microsoft UProof

Predlošci (OFT)

C: Korisnici Korisničko ime AppData Roaming Microsoft Templates

Postavke isporuke (SRS)

C: Korisnici Korisničko ime AppData Roaming Microsoft Outlook

Nadam se da će vam ovo biti od pomoći pri stvaranju sigurnosnih kopija vaših postavki Outlooka jer znate točno što sigurnosno kopirati. Ako sam nešto propustio, javite mi u komentarima ispod.