Kako stvoriti indeks u programu Word 2016
- Kategorija: Tutoriali
Indeks može uvelike poboljšati dostupnost knjige ili dokumenta jer sadrži važne riječi i izraze i brojeve stranica na koje upućuju.
Trenutno pišem svoju prvu knjigu - o privatnosti Windowsa 10 - a jedna od stvari koju sam zaista želio dodati je indeks najvažnijih riječi i izraza kako bi korisnici mogli upotrijebiti indeks kao referencu na potražite informacije brzo.
Microsoft Word 2016 dolazi s opcijama za izradu indeksa; sam proces uopće nije kompliciran, ali još uvijek može zbuniti kako započeti.
Izrada indeksa u programu Word 2016
Iako možete indeks kreirati u bilo kojem trenutku, predlažem da ga kreirate nakon što napišete i uredite knjigu ili dokument.
Moguće je ažurirati indeks ako ste ga započeli tijekom pisanja ili uređivanja, ali ako to učinite nakon što završite, ne morate to činiti, a obično je to puno lakše i brže.
Za početak otvorite dokument u programu Word 2016. Sada je izrada indeksa dvodijelni proces. Označite stavke koje želite uključiti u indeks u prvom i generirate indeks iz označenih unosa nakon toga.
Za početak prijeđite na karticu s referencama. Na toj se kartici nalazi indeksna skupina alata. Najvažniji za prvi korak je 'unos marke'. Kad god ga odaberete, reći ćete Wordu da želite da istaknuti tekst bude dio indeksa.
Evo kako se to radi:
Korak 1: Označite tekst koji želite uključiti u indeks i izaberite 'označi unos'.
To je prilično jednostavno. Dovoljno je označiti tekst u dokumentu i pritisnuti unos oznake nakon toga. Pojedinačne riječi možete brzo označiti dvostrukim klikom na riječ.
Korak 2 : Konfiguriranje unosa indeksa
Word otvara prozor 'mark index entry' koji možete koristiti za konfiguriranje unosa. Ako samo želite da se indeksirani tekst pritisne na gumb za označavanje, učinite to.
Možete promijeniti oblik broja stranice (podebljano ili kurzivo za isticanje određenog teksta), dodati podupirač ili koristiti oznaku svu funkcionalnost za automatizaciju postupka.
Riječ prikazuje tekst koji je označen XE 'TEXT' tako da znate da je već označen.
Možete onemogućiti oznake odlomaka i druge podatke o skrivenom oblikovanju na početnoj stranici> Prikaži / sakrij ili pomoću prečice na tipkovnici Ctrl- (
3. korak : Ponovite postupak
Prođite kroz dokument i označite tekst koji želite uključiti u indeks. Iako to možete donekle automatizirati, predlažem vam da ne postignete veću kontrolu nad indeksiranjem na ovaj način.
Da, trajat će duže vremena dok se kreira indeks, ali rezultat će biti bolji.
4. korak : Dodajte indeks dokumentu Word
Nakon što završite s označavanjem teksta u Word dokumentu, možete mu dodati indeks. Idite na lokaciju u dokumentu u kojem želite da se indeks prikazuje.
Odaberite Reference> Umetni indeks da biste ga dodali lokaciji. Word učitava konfiguracijski prozor koji možete koristiti za prilagođavanje indeksa.
Pomoću njega možete na primjer promijeniti broj stupaca ili odabrati neki drugi predložak formata za indeks. U prozoru se prikazuje pregled kako biste znali kako to izgleda u dokumentu kada unesete promjene.
5. korak : Ispravite pogreške
Predlažem da nakon toga prođete kroz indeks da biste ispravili sve probleme koje primijetite. Osnovni primjer su višestruko indeksirani unosi koji se odnose na istu vrstu informacija, npr. oglašavanje, oglašavanje i oglasi.
Ispravljanje pogrešaka je jednostavno. Skočite na mjesto u dokumentu koje želite izmijeniti i jednostavno ga izmijenite u tekstu (XE dio). To mijenja označeni unos.
Sve što je tada potrebno učiniti je odabrati indeks i pritisnuti gumb 'update index' (Primjena indeksa) za primjenu promjena. XE definira unos, a može se razlikovati od odabranog teksta. Dakle, za objedinjavanje teksta koji bi trebao biti naveden pod jednim unosom indeksa, jednostavno izmijenite XE elemente i nakon toga pritisnite gumb za ažuriranje indeksa i primijenite promjene.