Kako osloboditi prostor na Gmailu ako vam nedostaje

Isprobajte Naš Instrument Za Uklanjanje Problema

Za mnoge korisnike interneta e-pošta je i dalje metoda broj jedan u komunikaciji s drugima. Iako su korisnici u pokretu možda prešli na razmjenu poruka i video chat, e-pošta igra veliku ulogu u životu mnogih korisnika.

Googleova usluga Gmail jedna je od najpopularnijih usluga kada je riječ o e-pošti iako je u posljednje vrijeme izgubila prilično velik zamah.

Pritom, ne zamjeram rast korisnika, već inovaciju.

Korisnici Gmaila dobivaju 15 gigabajta prostora za pohranu u vrijeme pisanja. Iako većina korisnika možda nikad neće doseći tu granicu, neki mogu i jedan od razloga zašto je to tako jest taj što se prostor za pohranu dijeli na više usluga.

Konkretno, prostor se dijeli na Gmailu, Google disku i Google+ fotografijama.

1. Analizirajte raspodjelu prostora za pohranu

gmail google storage space
skladištenje distribucija

Budući da je prostor za pohranu dijeljen, prvo što biste trebali učiniti je provjeriti koja od usluga koristi većinu prostora za pohranu. Na primjer, ako ste težak korisnik Google diska, možda ste na toj web stranici ugostili velike datoteke koje vam oduzimaju prostor od Gmaila.

Fotografi su umjesto toga mogli prenijeti više fotografija ili videozapisa visoke rezolucije, na primjer, putem automatske sigurnosne kopije fotografija.

Posjetiti Stranica za pohranu pogona na Googleu. Ovdje ćete naći ukupno korišteno skladištenje i pohranu. Ako pomaknete miša preko pitane karte, prikazuju se informacije o svakoj pojedinačnoj usluzi tako da znate koja usluga koristi najviše prostora za pohranu.

Ovisno o ovdje navedenim informacijama, možda ćete trebati riješiti problem na drugačiji način.

2. Previše fotografija

photo-backup

Ako fotografijama većinu prostora koriste, imate nekoliko mogućnosti za rješavanje problema. Sve fotografije veće od 2048x2048 piksela ubrajaju se u prostor za pohranu, dok fotografije niže razlučivosti nisu.

Jedna od mogućnosti koja vam je stoga je smanjiti razlučivost fotografija prenesenih na Google+ fotografije da bi se to riješilo. Problem je što većina Android telefona to ne dopušta.

A ako ručno prenesete fotografije na Google, primjerice nakon što ste ih uzeli sa svojim DSLR-om, tada ne možete koristiti ni tu značajku.

Ako ne možete ili ne želite smanjiti razlučivost svojih fotografija, imate dvije mogućnosti za rješavanje problema s prostorom:

  1. Stvorite sigurnosnu kopiju fotografija u lokalni sustav i izbrisati ih na Google+ fotografijama.
  2. Onemogućite značajku automatske sigurnosne kopije fotografija i umjesto toga ručno prenesite odabrane fotografije.

3. Previše datoteka

Pohranjivanje na Google disku može biti i krivac. Ako sinkronizirate podatke između različitih sustava ili redovito prenosite datoteke da biste ih vozili, on može koristiti većinu prostora za pohranu koji su vam dostupni.

Kao i kod Google+ fotografija, i ovdje je u pitanju malo što osim sigurnosnih kopija datoteka za koje više ne morate biti dostupne u oblaku da biste ih kasnije izbrisali.

Za to možete upotrijebiti Googleovu značajku preuzimanja ili ako na računalu imate instaliran Disk, jednostavno premjestite datoteke s mjesta za pohranu da biste ih sigurnosno kopirali na drugom mjestu.

4. Brisanje smeća

the-trash

Datoteke, fotografije i e-poruke koje izbrišete ne moraju se odmah ukloniti. Možda će ih premjestiti u smeće gdje zauzimaju istu količinu prostora kao i prije.

Otvorite glavnu stranicu usluge Gmail, Google pogon ili Google+ fotografije i tamo kliknite Trash.

Ovdje ćete naći navedene e-poruke, datoteke ili fotografije koje ste prethodno izbrisali. Svaka je datoteka navedena s imenom, datumom posljednje izmjene i vlasnikom.

Možete pritisnuti gumb 'prazno smeće' da biste ih uklonili odjednom.

5. Gmail savjeti

large emails gmail

Sljedeći parametri pretraživanja mogu se koristiti za pronalaženje e-pošte koja odgovara određenim parametrima na Gmailu. Samo upišite ili zalijepite filtar u obrazac za pretraživanje na Gmail stranici.

  1. Kliknite na neželjenu poštu ili tražite u: spam i ovdje izbrišite sve poruke. To možda nema velikog utjecaja jer se neželjena pošta automatski briše nakon 30 dana. Ipak možete vidjeti stotine poruka e-pošte i tamo možete osloboditi prostor. Također provjerite u: smeće samo da se uvjerim da je prazna.
  2. Traziti je: prilog , Navodi se sva e-pošta s najmanje jednim privitkom.
  3. Kombinirajte pretraživanje sa Veći: 1M pronaći sve poruke e-pošte s prilozima koji imaju veličinu najmanje 1 megabajta. Možete promijeniti 1M u drugu vrijednost, npr. 100K.
  4. Koristiti older_than: 1 god pronaći sve e-poruke starije od jedne godine i izbrisati one koje vam možda više nisu potrebne.

Izrada sigurnosne kopije stare e-pošte je još jedno rješenje. Moj omiljeni program za ovu operaciju je Početna poštanska trgovina , besplatna aplikacija koja podržava Gmail izvan okvira.

archive google mail

Napomena: Da bi radio, prvo morate omogućiti Pop3 ili SMTP pristup na Gmailu.

  1. Otvori Postavke prosljeđivanja i POP / IMAP stranicu na web lokaciji Google Gmail.
  2. Odaberite 'Omogući IMAP' i kliknite na spremanje promjena.
  3. Nakon toga otvorite Mailstore Home na svom sustavu.
  4. Odaberite Arhiviraj e-poštu s početne stranice.
  5. Kliknite gumb Napredno pored Računa e-pošte u odjeljku Stvori profil i odaberite Google pošta.
  6. Unesite svoju adresu e-pošte i zaporku za Google i klikom na sljedeći odmah ili na test provjerite jesu li postavke ispravne.
  7. Ako koristite dvofaktornu provjeru autentičnosti, morate stvoriti zaporku za pristup aplikaciji na ovoj stranici i koristite ga u programu Mailstore.

Preuzimanje može potrajati neko vrijeme. To uvelike ovisi o propusnosti za preuzimanje vašeg sustava i e-porukama.

Nakon što stvorite lokalnu kopiju svih svojih e-poruka na Googleu, možete se vratiti na Gmail i izbrisati stare e-poruke. Predlažem da za to koristite parametar stariji_to: 1y. Prikazivat će se sve poruke e-pošte starije od godinu dana tako da ih možete odabrati i izbrisati na web mjestu.

Ove su poruke e-pošte i dalje dostupne u softveru Mailstore tako da ih možete otvoriti i koristiti funkciju pretraživanja ili pregledavanja koja pruža za pronalaženje poruka e-pošte koje ste izbrisali na Gmailu.

Sad Ti : Imate još jedan savjet kako riješiti svemirske probleme na Gmailu? Podijelite ga u odjeljku za komentare u nastavku.