Ako su ostale izjave u OpenOffice Calc
- Kategorija: Tutoriali
Puno radim s proračunskim tablicama. A kad radim u proračunskim tablicama radim u OpenOfficeu. Većina ljudi zna koje su proračune tablice, ali mnogi ne shvataju koliko moćne proračunske tablice mogu biti. Openoffice Calc drži mnogo više problema s korisnicima nego što možda mislite. Na primjer, jeste li znali da Calc može raditi If / Else izjave? U ovom vodiču za proračunske tablice naučit ćete kako koristiti IF / ELSE izjave u OpenOffice Calc.
Recimo da imate dva stupca brojeva i želite dodati treći stupac na temelju druga dva podatka. Unos tog trećeg stupca ovisit će o podacima u prva dva. AKO je ulazak A veći od B, onda je C, X ELSE C je Y.
Ali kako to učiniti? Zapravo je vrlo jednostavno. Započnimo s jednostavnijim primjerom i prijeđimo na složeniji primjer.
Prvi primjer ilustrirat će osnovnu izjavu IF / ELSE koja koristi samo dva stupca podataka. Napravit ćemo jednostavnu proračunsku tablicu koja će se odnositi na to koliko će osoba svaki zaposlenik dovesti na izlet tvrtke. Da biste olakšali stvari ako osoba unese '0', to znači da ne dovodi gosta (zaposlenik je, međutim, obavezan da dođe), a ako unese '1', to znači da jest, što znači da je zaposlenik jednak dva sudionika. Prvi stupac predstavlja ime zaposlenika, a drugi stupac koliko će gostiju zaposlenik donijeti. Formula za ulazak u treći stupac izgledala bi kao:
= IF (B1 = 1, 2, 1)
Ono što će ovo učiniti je upisati '2' u treću ćeliju je li zaposlenik dovodi gosta i 1 ako nisu.
A sada učinimo ovo malo složenijim. Za ovaj primjer imat ćemo tri stupca. Prvi stupac je broj koji predstavlja koliko sati je radnik radio. Drugi će stupac predstavljati koliko su sati radili preko 40. Treći stupac predstavlja koliko su prekovremeno platili. Ali recimo da morate voditi računa i o nula provedenih sati. Formula drugog stupca izgledala bi ovako:
= IF (A940 (A9-40)))
Treći stupac nastavimo s ovom idejom. Recite, ako je zaposlenik radio preko 5 sati prekovremenog rada, ostvario bi dodatni bonus od 100 dolara u čeku. Stoga ćemo dodati četvrti stupac za bonuse. Radi jednostavnosti, svi zaposlenici zarađuju 10,00 USD na sat. Prekovremeni rad je uobičajeno vrijeme i pol. Dakle, foruma za treći stupac bila bi standard:
= SUM ((40 * 10) + (B9 x 15))
A formula za četvrti stupac bila bi:
= IF (B9> = 5; 100; 0)
Sada bi za konačni iznos plaće zaposlenika bio dodan peti stupac koji bi izgledao kao:
= SUM (C9 + D9)
Završne misli
Primjeri su vrlo jednostavni, ali ideja se može primijeniti na više slučajeva. Korištenje IF / ElSE izraza u OpenOffice Calc brzo može vaše proračunske tablice prenijeti na znatno višu razinu iskoristivosti.