Saznajte Microsoft Excel: Smart Paste

• Kategorija: Tutoriali

Ako želite kopirati sadržaj iz obične tekstualne datoteke, primjerice onu koju ste stvorili s Notepad-om ili Notepad ++, možda ste primijetili da se sadržaj ne zalijepi ispravno u proračunsku tablicu, čak i ako ste se vrlo dobro pobrinuli za to da podaci budu pravilno poravnati u tekstu teksta. Ashish Mohta objavio je mali udžbenik o njegova web stranica to objašnjava kako možete formatirati tekstualne datoteke tako da se podaci u njima ispravno zalijepe u Microsoft Excel. Proces radi sa svim običnim tekstualnim dokumentom, bez obzira na program u kojem je stvoren.

Kada normalno kopirate i zalijepite sadržaj u Microsoft Excel, svi će oni biti pohranjeni u istoj ćeliji u programu Excel. To obično nije željeni način na koji želite da se datum prikaže u Excelu. Daleko bolja opcija bila bi zalijepiti sadržaj u različite ćelije, posebno ako je tekstualni dokument koristio i strukturu sličnu tableti.

Postupak je zapravo vrlo jednostavan. Za dijeljenje podataka u tekstualnom dokumentu trebate koristiti tipku TAB. Kada zalijepite sadržaj u Excel, primijetit ćete da će ih Excel automatski dodati u različite ćelije.

Svaki dodir tipke TAB predstavlja novu ćeliju u proračunskoj tablici Excel i to je sve što trebate znati kako biste ispravno zalijepili sadržaj u aplikaciju za proračunske tablice. Imajte na umu da možete pritisnuti karticu u bilo kojem trenutku da biste sortirali podatke u Excel ćelije. To je moguće čak i na početku retka u tekstnoj datoteci.

Zanimljivo je također primijetiti da to djeluje i u ostalim aplikacijama za proračunske tablice. Testirao sam ga u Open Officeu i funkcionirao je točno kao u Microsoft Excel-u.