Uklanjanje duplikata e-pošte u programu Microsoft Outlook
- Kategorija: E-Mail
Nisam veliki obožavatelj Microsoft Outlooka, ali moram ga koristiti na poslu zbog korporativne politike. Pored Microsoftovog Internet Explorera 6, Microsoft Outlook 2003 ima prvo mjesto na mom softveru koji ne želim koristiti, ali moram na popisu. Neki momci na poslu vole Outlook softver i koriste ga i kod kuće, dok sam sretan što se Thunderbird kod kuće osjeća ugodnije s ovim izvrsnim klijentom e-pošte.
Ipak se moram suočiti s određenim situacijama, a jedna je u tome što Microsoft Outlook povremeno stvara duplicirane poruke e-pošte zbog različitih 'hick ups'. Ako pogledate Microsoftovu bazu znanja, ubrzo otkrivate da navodi nekoliko situacija u kojima Outlook može preuzeti istu poruku e-pošte više od jednom. Neke od njih nabrojao sam radi vaše udobnosti u sljedećem odlomku.
- Od vas će se zatražiti da unesete zaporku i možete primiti duplicirane poruke e-pošte ako vaš profil ima dva POP3 računa u Outlooku ( veza )
- Duplirane poruke e-pošte preuzimaju se s računa poslužitelja e-pošte POP3 u programu Outlook 2003 ( veza )
- Duplirane poruke bezvrijedne e-pošte pojavljuju se u mapi Bezvrijedna e-pošta u programu Outlook 2003 ( veza )
Ovo su samo neki od članaka baze znanja u kojima možete potražiti duplicirane mailove u programu Outlook 2003.
Isto se odnosi i na druge verzije programa Microsoft Outlook, uključujući 2002 ili novije verzije kao što je Outlook 2007 ili 2010. Sada, za uklanjanje duplikata e-pošte možete koristiti besplatni softver Microsoft Alat za uklanjanje duplikata Outlooka , Ona skenira odabranu mapu za duplikatne poruke e-pošte i premješta ih u zasebnu mapu, gdje ih možete lako izbrisati.
Ovo je daleko najlakši način za rješavanje ove situacije. Softver ne uklanja samo duplikatne poruke e-pošte u Microsoft Outlooku, već i duplicirane bilješke, kontakte, unose u kalendar i zadatke što ga čini prilično univerzalnim za sve duplikat u softveru za razmjenu poruka.
Za korištenje programa jednostavno odaberite mapu koju je program prikazao nakon što ste ga instalirali na svoj sustav i nakon toga pritisnite gumb za uklanjanje duplikata.
Objave se ne brišu odmah, već se umjesto toga premještaju u podmapu tako da možete prijeći na popis kako biste bili sigurni da nema lažnih pozitivnih pozitivnih rezultata prije nego što pritisnete gumb za brisanje.
Bilješka : Program nije kompatibilan sa 64-bitnim verzijama sustava Office. Međutim, u potpunosti je kompatibilan s 32-bitnim verzijama sustava Office koji rade na 64-bitnim verzijama sustava Windows. Također treba napomenuti da program još nije kompatibilan sa sustavom Office 2013.
Kako program utvrđuje jesu li neki primjer, poruka, bilješka ili zadatak duplikat? Provjerava da se svi sljedeći podaci podudaraju:
- Za kontakte: ime i prezime, naziv tvrtke i adresa e-pošte.
- Obveze: predmet, datum početka i rok dolaska, status.
- Zadaci: predmet, datum početka i rok i status.
- Napomene: sadržaj i boja.
- E-pošta ili pošta: za primljene poruke ID internetske poruke; za poslane e-poruke predmet e-pošte i vrijeme kada je e-pošta poslana; skica samo e-pošte podložna.