Uklonite alat za skrivene podatke za Office 2003 i Office XP

Slično poput slika koje su stvorene digitalnim fotoaparatima, Word dokumenti sadrže skrivene meta podatke koji otkrivaju podatke o autoru dokumenta.

Dokumenti mogu sadržavati i dodatne informacije, poput komentara i primjedbi, prethodnih autora ili revizija. Iako to obično nije problem za autora jer većina primatelja ne mari ili zna da su te informacije dostupne, u nekim slučajevima to može postati problem.



Najistaknutije je to što je autor privatnosti to pitanje privatnosti. Ne bih se osjećao ugodno kad bih morao objaviti dokument na internetu koji bi sadržavao podatke o meni. Te bi podatke netko drugi mogao upotrijebiti i za otkrivanje stvarnog autora dokumenta ili za čitanje komentara i primjedbi.

Microsoftov alat za uklanjanje skrivenih podataka

remove hidden data

Microsoftov alat za uklanjanje skrivenih podataka za Office 2003 i Office XP dodatak je koji korisniku pruža mogućnost uklanjanja tih meta podataka iz sustava Office dokumenata. Aplikacija koja je stvorila dokument mora biti instalirana kako bi se ovo radilo. Nisam siguran je li obrnuto kompatibilan, ali čini se da jeste.



Aplikacijom se može upravljati iz programa Microsoft Officea ili iz naredbenog retka. Sljedeće informacije mogu se ukloniti pomoću alata Office:

  • Komentari.
  • Prethodni autori i urednici.
  • Korisničko ime.
  • Osobni sažeti podaci.
  • Revizijske oznake. Alat prihvaća sve revizije navedene u dokumentu. Kao rezultat toga, sadržaj dokumenta odgovarat će se prikazu Konačni prikaz na alatnoj traci Pregled.
  • Izbrisani tekst. Ti se podaci automatski uklanjaju.
  • Verzije.
  • VB makronaredbi. Opisi i komentari su uklonjeni iz modula.
  • ID broj koji se koristi za identificiranje vašeg dokumenta u svrhu spajanja promjena natrag u izvorni dokument.
  • Linija za usmjeravanje.
  • Zaglavlja e-pošte.
  • Komentar scenarija.
  • Jedinstveni identifikatori (samo dokumenti Office 97).

Ograničenja sprječavaju uklanjanje tih podataka iz sljedećih vrsta dokumenata:

  • Dokumenti koji koriste dozvole upravljanja pravima
  • Zaštićeni dokumenti
  • Digitalno potpisani dokumenti
  • Dijeljene radne bilježnice

To djeluje prilično dobro. Korisnici Officea 2007 s druge strane ne trebaju instalirati ovaj alat, jer je značajka za uklanjanje skrivenih podataka ugrađena u tu aplikaciju.

Ako koristite noviju verziju sustava Microsoft Office, program možete zatražiti da ukloni podatke klikom na Datoteka> Provjera problema> Opcija pregleda dokumenta. To vam daje mogućnosti brisanja komentara i drugih metapodataka iz dokumenta.

ažuriranje: Microsoft je uklonio preuzimanje alata Remove Hidden Data sa svoje web stranice. Iako ga većina korisnika Officea više ne treba jer mogu jednostavno koristiti ugrađene opcije za uklanjanje metapodataka, korisnici starijih verzija i dalje ga mogu cijeniti.

Poslali smo posljednju verziju izdanja alata Remove Hidden Data na vlastiti poslužitelj za preuzimanje. Imajte na umu da program ni na koji način ne podržavamo i da smo to učinili samo u svrhu arhiviranja. Aplikaciju možete preuzeti klikom na sljedeću vezu: Ukloni skriveni alat