Koristite MailStore za sigurnosnu kopiju Gmaila, Hotmail, Yahoo E-pošte
- Kategorija: Softver
E-pošta utemeljena na oblaku je sjajna. Davatelji poput Gmail, Hotmail ili Yahoo Mail nude internetski pristup svojim uslugama e-pošte koji korisnicima omogućavaju pristup njihovoj e-pošti s bilo kojeg mjesta, pod uvjetom da imaju pristup internetu i kompatibilni web preglednik.
Manjina korisnika Gmaila nedavno primijetio je da im nedostaje sva njihova e-pošta. U pristigloj pošti prikazana je nula e-poruka, a iako je Google kasnije uspio ispraviti problem, to je bio šok za njih i pokazao da su pojedinačne sigurnosne kopije neophodne za oblačna rješenja za pohranu. Korisnici moraju osigurati pristup svojim e-porukama, čak i ako postanu nedostupne na mreži.
Što možete učiniti da zaštitite svoju e-poštu kako ne biste izgubili podatke u sličnim situacijama? Naravno, poruke e-pošte moraju se redovito sigurnosno kopirati. Ovo može zvučati nezgrapno i komplicirano, a to može biti istinito za postavljanje dijela, ali jednom kad to učinite, uopće nije komplicirano ili dugotrajno.
Većina pružatelja usluga e-pošte nudi Pop3 ili IMAP pristup pored web pristupa. Ovi se protokoli koriste za desktop softver i mobilne aplikacije za dohvaćanje e-poruka od davatelja usluga. Većina aplikacija može se koristiti u sigurnosne kopije, ali nedostaju napredne značajke koje bi mogle biti potrebne. Pokazat ćemo vam kako koristiti besplatni softver za sigurnosnu kopiju e-pošte Početna poštanska kuća radi sigurnosne kopije računa e-pošte koji podržavaju POP3 ili IMAP protokol.
Program može sigurnosno kopirati POP3 i IMAP poštanske sandučiće, kao i poštanske sandučiće popularnih klijenata za radne površine kao što su Microsoft Outlook, Exchange ili Thunderbird. Podrška za Google Mail izravno je integrirana što eliminira nekoliko koraka konfiguracije prilikom konfiguriranja računa za Google Mail. O tome više kasnije.
MailStore Home prikazuje sve mogućnosti arhiviranja e-pošte prilikom pokretanja.
Izrada sigurnosnih kopija Gmail e-pošte
Korisnici Gmaila imaju najlakšu konfiguraciju ispred sebe. Sve što trebaju učiniti je kliknuti na Google Mail i unijeti svoju Gmail adresu i zaporku. Međutim, oni moraju osigurati da li je IMAP omogućen u Gmailu. To se može učiniti pod Postavke> Prosljeđivanje i POP / IMAP> Omogući IMAP> Spremi promjene.
MailStore Home sigurnosno će kopirati sve Gmailove e-poruke na lokalni računalni sustav. E-adrese se mogu čitati, pretraživati i vraćati kad god se ukaže potreba. Više o funkcionalnosti programa pogledajte kasnije u vodiču.
Rezervna kopija Hotmail-a
Korisnici Hotmail-a trebaju odabrati POP3 spremnik iz dostupnih opcija. Potrebni Hotmail Pop3 informacije su sljedeće:
- Email adresa : Hotmail adresa e-pošte koju treba sigurnosno kopirati.
- Domaćin : pop3.live.com
- Pristup putem : Odaberite POP3-SSL
- Korisničko ime : Korisničko ime hotmail, obično adresa e-pošte
- Zaporka : Lozinka računa e-pošte
Klik na Next prikazuje opcije arhiviranja. Ovdje je moguće odabrati želite li izbrisati e-poruke s računa nakon izrade sigurnosne kopije ili ostati netaknute. Zadana je postavka zadržati sve poruke e-pošte. Moguće je izbrisati sve poruke e-pošte nakon arhiviranja, x dana nakon arhiviranja ili izbrisati e-poruke starije od određenog vremenskog razdoblja.
MailStore Home uspostavlja vezu s odabranim hostovom e-pošte nakon dovršene početne konfiguracije. Postupak povezivanja i izrade sigurnosnih kopija prikazan je u dnevniku.
Izrada sigurnosne kopije Yahoo Mail
Yahoo Mail ne podržava Pop3, samo Yahoo Mail Plus korisnici mogu omogućiti tu značajku. Korisnici Yahoo Mail Plus trebaju omogućiti POP3 pristup u okviru Opcije> Opcije pošte> Pop i prosljeđivanje.
- Email adresa : Yahoo adresa e-pošte koju treba sigurnosno kopirati.
- Domaćin : pop.mail.yahoo.com
- Pristup putem : Odaberite POP3-SSL
- Korisničko ime : Korisničko ime Yahoomail, obično adresa e-pošte
- Zaporka : Lozinka računa e-pošte
Čini se da su trikovi koji su radili u prošlosti za dodavanje POP3 pristupa Yahoo Mail standardnim računima više ne djeluju. Programi poput YPOPS-a i postavljanje regije na Aziju djelovali su u prošlosti, ali čini se da je Yahoo to u međuvremenu popravio.
Izrada sigurnosne kopije računa drugih e-poruka
Korisnici sustava Windows mogu sigurnosno kopirati sve račune e-pošte ako podržavaju ili POP3 ili IMAP. Većina pružatelja usluga onemogućuje protokole prema zadanim postavkama, što ih čini nužnim za njihovo uključenje u web mogućnostima e-pošte. Neki, poput Yahoo Maila, nude ove značajke samo za vlasnike premium računa.
Značajke kuće MailStore
MailStore Home nudi pretraživanje koje možete koristiti za pronalaženje e-pošte. Nadalje može uvoziti postojeće mape ako se podrže tako da se sačuva izvorni izgled. Napredna pretraga je sofisticirana. Možete pretražiti bilo što od sljedećeg: Predmet, Tijelo poruke, Sadržaj privitka, pošiljatelj, primatelj, nazivi datoteka priloga.
Filtri su dostupni za pretraživanje samo određenih mapa, datuma, veličina e-pošte, prioriteta ili poruka s prilozima ili bez njih.
E-poruke se prikazuju desno u glavnom prozoru programa odakle se mogu spremiti ili ispisati.
Još jedna zanimljivost je mogućnost izvoza arhiviranih e-poruka. Na primjer, moguće ih je izvesti u desktop klijente e-pošte kao što su Microsoft Outlook, Windows Mail ili Thunderbird ili na adresu e-pošte putem SMTP-a.
Potonja opcija može se koristiti za vraćanje izbrisanih adresa e-pošte primarnom klijentu e-pošte ili klijentu web pošte.
Moguće je zakazati sigurnosne kopije, ali ne iz programa. Postojeće sigurnosne kopije mogu se spremiti kao prečaci na radnu površinu sustava Windows. Te se prečace tada može zakazati u Windows Task Scheduleru ili sličnom programu koji se redovito izvodi, na primjer, jednom dnevno ili mjesečno.
Presuda
MailStore Home je fleksibilno rješenje sigurnosne kopije e-pošte. Posebno je zanimljiva mogućnost ponovnog uvoza poruka e-pošte nakon izrade sigurnosnih kopija. Besplatni softver može se preuzeti s početne stranice za razvojne programere na Mailstore.com ,