Koristite Microsoft Word za spremanje PDF dokumenata

Microsoft je u Microsoft Office i Word uveo tzv dodatke koji su aplikacije prvog ili trećeg proizvođača koje proširuju funkcionalnost softvera.

Ti dodaci djeluju slično kao proširenja koja možda znate iz web-preglednika kao što su Firefox ili Google Chrome. Iako su instalirani na drugačiji način, dodaju ili mijenjaju funkcionalnost programa Microsoft Office.



Jedan dodatak posebno je veliko sredstvo za mene osobno, to se zove Dodatak za Microsoft Office 2007: Microsoft Spremi kao PDF ili XPS i surađuje s osam Office programa uključujući Microsoft Word 2007 i Excel 2007.

Moram svaki mjesec kreirati nekoliko PDF dokumenata i od sada sam koristio jedan od brojnih mrežnih pretvarača za ovaj zadatak. Nije mi se svidjelo to što sam morao učitati svoje datoteke na drugu web stranicu, ali to je do sada bilo jedino radno rješenje.

To se promijenilo dodatkom Microsoft Officea koji dodaje mogućnost spremanja dokumenata kao PDF-a izravno u Word i Excel. Preuzimanje je dostupno samo istinskim korisnicima sustava Office 2007, a Microsoft vrši kontrolu prije preuzimanja.

Radi s:

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

ažuriranje: Imajte na umu da je Microsoft izvorno implementirao funkcionalnost u Office 2010 i novije verzije, kao što je Office 2013. To znači da dodatak ne morate više instalirati u tim verzijama sustava Office, jer je već dostupan.

export to pdf office

Da biste ga koristili, morate učiniti sljedeće:



  1. Otvorite dokument koji želite pretvoriti u pdf dokument. To sam testirao samo u Wordu i Excelu, ali vrlo je vjerojatno da se to radi i u ostalim Officeovim aplikacijama.
  2. Kliknite na File (Datoteka) pri vrhu, a zatim Export> Create PDF / XPS.
  3. Dijalog za spremanje datoteke prikazuje se nakon toga, uz zadani odabir pdf-a. Samo kliknite Objavi da biste ga spremili u svoj lokalni sustav ili prvo na opcije da biste prilagodili ono što se izvozi.
  4. Ovde opcije uključuju izvoz samo izbora stranica, šifriranje dokumenta ili uključivanje informacija o neispisu, poput svojstava dokumenta ili strukturnih oznaka radi pristupačnosti.