Google Cloud Connect za Microsoft Office
- Kategorija: Google
ažuriranje : Google Cloud Connect više nije dostupan. Alternativa je instaliranje Google diska i otvaranje, uređivanje i spremanje dokumenata pomoću njega u programu Microsoft Office.
Kako upravljate dokumentima? Koristite li aplikaciju za radnu površinu poput Microsoftovog Office ili Open Office ili više volite uslugu utemeljenu na temeljima poput Google Docs ili Zoho? Neki korisnici vide koristi u oba načina upravljanja dokumentima, što obično znači da moraju pronaći način za prijenos dokumenata između usluga i programa koje koriste.
Google je upravo objavio opću dostupnost Google Cloud Connect za Microsoft Office koji djeluje kao most između Microsoftove radne površine i internetske usluge Google Docs.
Cloud Connect dodaje Microsoft Office i dijeljenje i istovremeno uređivanje programa Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
Dokumenti se mogu sinkronizirati s Google dokumentima, što ima dodatnu korist što se neprestano sigurnosno kopiraju od tog trenutka i budući da se svim dokumentima može pristupiti preko jedinstvene web adrese, lako je dijeliti datoteke s drugim korisnicima i pristupiti im sa drugih računala i putem mobilnih uređaja.
Google Cloud Connect za Microsoft Office pamti izmjene ako je korisnik izvan mreže radi sinkronizacije dokumenata nakon što mreža ponovno postane dostupna.
Korisnici prvo moraju instalirati Google Cloud Connect, a potom se prijaviti s Google računom. Od tog trenutka moguće je automatski se prijaviti da se izbjegne prijava svaki put kada treba pristupiti Google dokumentima u programu Microsoft Office.
Alatna traka prikazuje značajke, na primjer web URL trenutnog dokumenta, gumb za sinkronizaciju ili gumb dijeljenja.
Klik na gumb za dijeljenje otvara izbornik dijeljenja s opcijama da drugim korisnicima dozvoli pristup dokumentu.
Integriranje u Microsoft Office je solidno. Dokumenti se mogu dijeliti s drugim korisnicima tek nakon što su sinkronizirani s Google dokumentima.
Pregled značajki Google Cloud Connect
Suradničko uređivanje
Više ljudi može istovremeno uređivati isti dokument. Novi korisnici mogu biti dodani kao urednici od strane vlasnika dokumenta. Nakon toga dobivaju poruku e-pošte s vezom koja im omogućuje pregled dokumenta u načinu rada samo za čitanje u Google dokumentima. Dokumenti se mogu preuzeti u Microsoft Office i istovremeno uređivati, pod uvjetom da oba korisnika imaju instaliran Google Cloud Connect na svom sustavu.
Izmjene se automatski sinkroniziraju sa svim suradnicima.
Povijest revizija
Google Cloud Connect prati, upravlja i sinkronizira sve promjene u jednoj ažuriranoj verziji dokumenta. Starije verzije dokumenta mogu se pronaći izravno u Microsoft Officeu.
[Ovaj video je uklonjen]
Podijelite dok
Moguće je dijeliti dokumente s drugim ljudima i dati im određena prava pristupa. Postavke dijeljenja i vidljivosti konfigurirane su u programu Microsoft Office.
Riješite preklapajuće izmjene
Izvanmrežno uređivanje
Sinkroniziranje u oblaku
Google Cloud Connect za Microsoft Office možete preuzeti i instalirati s Google Alata. Aplikacija je kompatibilna s Microsoft Office 2003, 2007 i Microsoft Office 2010. Pokreće se na Windows XP sa .NET Framework 2.0 i Windows Vista ili Windows 7.